Nắm rõ các quy định khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên giúp doanh nghiệp tuân thủ luật và bảo vệ nguồn lực quý giá của mình. Bài viết sẽ đi sâu vào chi tiết quy định và vấn đề liên quan.
1. Quy định khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, người lao động
Việc khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, người lao động là một quy định pháp luật quan trọng tại Việt Nam, nhằm đảm bảo môi trường làm việc an toàn, bảo vệ sức khỏe người lao động và phòng ngừa bệnh nghề nghiệp.
Nắm rõ các quy định về khám sức khỏe định kỳ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ luật mà còn thể hiện trách nhiệm xã hội và quan tâm đến nguồn lực con người. Các quy định bao gồm:
- Thời gian tổ chức khám sức khỏe định kỳ: Từ 1 – 2 lần/năm tùy theo mức độ công việc.
- Lao động nữ: Được thăm khám sản phụ khoa.
- Người lao động tiếp xúc với yếu tố nguy cơ gây bệnh: Được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp chuyên biệt.
- Nội dung khám sức khỏe định kỳ: Cần khám tiền sử, thể lực, lâm sàng và cận lâm sàng.
- Hồ sơ khám sức khỏe định kỳ: Đúng theo mẫu quy định.
- Thời hạn trả sổ khám sức khỏe: Theo thỏa thuận, thường trả sau 24 giờ.
- Chi phí khám sức khỏe định kỳ: Do người sử dụng lao động (doanh nghiệp) chi trả.
Quy định khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên là 1 – 2 lần/năm
2. Quy định về thời gian khám sức khỏe định kỳ công ty
Theo Khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, các công ty cần thực hiện khám sức khỏe cho công nhân viên tối thiểu 1 lần/năm.
Tuy nhiên, với người lao động làm việc trong môi trường nguy hiểm, có nhiều yếu tố độc hại hoặc công việc nặng nhọc, người lao động cao tuổi cần thực hiện thăm khám sức khỏe định kỳ 2 lần/năm.
3. Nội dung, danh mục khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp
Điều 36 Thông tư 32/2023/TT-BYT quy định khám sức khỏe định kỳ sẽ bao gồm các hạng mục khám sau:
Đối với khám sức khỏe định kỳ thông thường
Người lao động sẽ được khám theo các nội dung ghi trong sổ khám sức khỏe định kỳ (Mẫu số 03 Phụ lục số XXIV Thông tư 32/2023/TT-BYT), bao gồm:
- Khám tiền sử bệnh, tật.
- Khám thể lực gồm đo chiều cao, cân nặng, huyết áp,….
- Khám lâm sàng (kiểm tra tổng quát các hệ cơ quan như tim mạch, hô hấp, tiêu hóa,….).
- Khám cận lâm sàng (xét nghiệm máu, nước tiểu, chẩn đoán hình ảnh cơ bản).
Đối với lao động nữ
Theo Phụ lục số XXV Thông tư 32/2023/TT-BYT có quy định khám sức khỏe định kỳ cho công nhân nữ, ngoài các danh mục khám trên, lao động nữ còn được khám sản phụ khoa. Các danh mục khám bổ sung gồm:
- Khám phụ khoa.
- Sàng lọc ung thư cổ tử cung.
- Sàng lọc ung thư vú.
- Siêu âm tử cung – phần phụ.
Lao động nữ cần được thăm khám thêm sản phụ khoa
Đối với lao động đặc thù
Với người lao động làm việc trong các môi trường độc hại, công việc nặng nhọc sẽ phải thực hiện thêm các thăm khám chuyên biệt, giúp sàng lọc sớm các bệnh liên quan đến yếu tố công việc (Khoản 2 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015).
4. Chi phí khám sức khỏe định kỳ
Khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, Vệ sinh lao động năm 2015 quy định, doanh nghiệp sẽ phải trả chi phí khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên. Đây là một khoản chi phí hợp lý được hạch toán và được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Như vậy, người lao động sẽ không phải trả bất kỳ khoản phí nào khi thăm khám sức khỏe định kỳ. Đây chính là quyền lợi của người lao động và nghĩa vụ của người sử dụng lao động.
5. Quy định về hồ sơ khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp
Theo Khoản 4 Điều 34 Thông tư 32/2023/TT-BYT, quy định về khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp sẽ có hồ sơ như sau:
- Sổ khám sức khỏe định kỳ (sử dụng sổ Mẫu số 03 Phụ lục số XXIV Thông tư 32/2023/TT-BYT).
- Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc (đối với khám đơn lẻ) hoặc có tên trong danh sách khám sức khỏe định kỳ do doanh nghiệp xác nhận (đối với khám theo hợp đồng).
6. Thời hạn trả kết quả thăm khám sức khỏe định kỳ cho công nhân viên
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 38 Thông tư 32/2023/TT-BYT thời hạn trả sổ khám sức khỏe như sau:
- Đối với trường hợp khám đơn lẻ: Cơ sở khám sức khỏe phải trả sổ khám sức khỏe định kỳ cho người được khám trong vòng 24 giờ kể từ khi kết thúc việc khám, trừ trường hợp cần khám hoặc xét nghiệm bổ sung.
- Đối với trường hợp khám tập thể theo hợp đồng: Cơ sở khám sức khỏe trả sổ khám sức khỏe cho người được khám theo đúng như thỏa thuận của trong hợp đồng.
Thời hạn trả kết quả khám đơn lẻ là trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc
Xem thêm: Xe X-Quang lưu động – Giải pháp khám sức khỏe doanh nghiệp cùng Mirai Healthcare
7. Một số lưu ý dành cho doanh nghiệp khi khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên
Để quá trình khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên diễn ra hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
- Lựa chọn đơn vị khám uy tín: Doanh nghiệp nên ưu tiên các bệnh viện, phòng khám có đầy đủ giấy phép hoạt động do Bộ Y tế, có đội ngũ y bác sĩ chuyên môn cao và trang thiết bị hiện đại để đưa ra kết quả chính xác.
- Nắm rõ và tuân thủ quy định để tránh phạt tiền: Việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ là bắt buộc theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015. Doanh nghiệp cần nắm rõ tần suất khám(ít nhất 1 – 2 lần/năm và các hạng mục khám chuyên biệt (khám phụ sản cho lao động nữ, khám bệnh nghề nghiệp).
- Quản lý chi phí khám sức khỏe hiệu quả: Doanh nghiệp phải chi trả toàn bộ chi phí cho hoạt động khám sức khỏe định kỳ cho người lao động. Do đó, doanh nghiệp cần lập kế hoạch ngân sách cho phù hợp.
Lựa chọn đơn vị uy tín để thăm khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên
8. Khám sức khỏe doanh nghiệp tại Mirai Healthcare
Khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, người lao động là yêu cầu bắt buộc với doanh nghiệp. Lựa chọn Mirai Healthcare cho dịch vụ khám sức khỏe, doanh nghiệp sẽ nhận được các gói khám định kỳ được thiết kế linh hoạt, phù hợp với ngân sách, và nhu cầu riêng.
Với sự tư vấn và đánh giá từ các chuyên gia Nhật Bản thuộc Tập đoàn Hoken Kagaku Kenkyujo, các gói khám tại Mirai có thể lên tới 75 hạng mục, bao gồm đầy đủ danh mục khám tiêu chuẩn theo Bộ Luật Lao động.
Mirai Healthcare – cung cấp dịch vụ khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên uy tín
Doanh nghiệp có thể chọn khám trực tiếp tại phòng khám hoặc tại địa điểm của mình, mang lại sự linh hoạt tối ưu. Mirai cam kết chất lượng xét nghiệm hàng đầu với kết quả chính xác tuyệt đối nhờ đội ngũ bác sĩ giàu kinh nghiệm và hệ thống trang thiết bị hiện đại, đồng bộ từ Hoa Kỳ và Nhật Bản.
Mirai luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu khám sức khỏe doanh nghiệp, khẳng định vị thế dẫn đầu trong việc chăm sóc sức khỏe người lao động.
Tuân thủ đầy đủ các quy định khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên giúp doanh nghiệp tránh được các chế tài xử phạt và nâng cao năng suất lao động, xây dựng một môi trường làm việc an toàn, bền vững.
Hãy lựa chọn Mirai Healthcare để thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho công nhân viên hiệu quả, an toàn và tối ưu thời gian, chi phí.
